Quartz RH recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour un cabinet d’architectes dynamique et convivial.
Au sein de de l’agence, vos missions seront très polyvalentes, vous serez en charge de :
- Réaliser la comptabilité de l’agence : facturation, gestion des notes de frais, relance règlements, déclaration de TVA (mensuelle)
- Gérer l’administration du personnel : saisie des congés payés, contrats de travail, tickets restaurant, mutuelle, gestion des plannings sur le logiciel…
- Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres (veille active sur les marchés publics, sollicitation et montage des équipes MOE…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Échanger régulièrement avec les collaborateurs et les dirigeants
Profil :
Vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire alliant comptabilité et administratif. Vous êtes autonome, polyvalent et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous connaissez impérativement le domaine de l’architecture et si possible le logiciel OOTI.
Conditions :
- CDI
- Lieu : centre de Lyon (accès en transports en commun)
- Horaires : 39h du lundi au vendredi (plages horaires ajustables, télétravail possible quelques jours par semaine)
- Salaire : selon expérience + tickets restaurant
Avantages :
- Bonne ambiance de travail
- Télétravail et plages horaires ajustables
- Autonomie et polyvalence
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à bonjour@quartz-rh.fr