Responsable Administratif H/F

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Quarzt RH

Quartz RH recrute un(e) Responsable Administratif H/F pour un cabinet d’architectes dynamique et convivial.

Au sein de de l’agence, vos missions seront très polyvalentes, vous serez en charge de :

· Réaliser la comptabilité de l’agence : facturation, gestion des notes de frais, relance règlements, déclaration de TVA (mensuelle)

· Effectuer la communication : mise à jour du site Internet, publication sur Instagram, modification de documents sur InDesign

· Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres (veille active, constitution des équipes avec les co-traitants de la Région Rhône-Alpes, rédaction de synthèses, transmission des dossiers…)

· Gérer l’administration du personnel : saisie des congés payés, gestion des plannings sur le logiciel…

· D’échanger régulièrement avec les collaborateurs et les dirigeants

Profil :

Vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire alliant communication, comptabilité et administratif. Vous êtes autonome, polyvalent et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous connaissez le domaine de l’architecture et si possible le logiciel OOTI.

Conditions :

· CDI

· Lieu : centre de Lyon (accès en transports en commun)

· Horaires : 39h du lundi au vendredi (plages horaires ajustables, télétravail possible quelques jours par semaine)

· Salaire : fixe + tickets restaurant

Avantages :

· Bonne ambiance de travail

· Télétravail et plages horaires ajustables

· Autonomie et polyvalence

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à bonjour@quartz-rh.fr